党委行政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。负责行政综合业务、文秘、保密、信访、机要和车队等管理工作，挂靠有图书馆、信息中心、档案室等部门。 

科室职责

1.根据校区党委、行政决定及校区党政领导指示，负责协调组织全校性重大活动、多个部门共同办理的综合性工作。
　　2.负责起草校区综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；校党政领导讲话稿撰写工作；组织拟订全校性的规章制度以及以校区名义发布行政法规及布告、通告和公告。
　　3.负责组织安排各类校级会议，包括党委会、校长办公会、中层干部会、全校教职工大会等。
　　4.负责校区机要管理工作，负责上级部门来文的批阅、传阅、催办及归档工作，以及全校性党政文件和各部门有关文件的登记、编号、审核、转呈、印制等工作。
　　5.负责组织开展校区的对外联络与合作工作。负责接待有关上级机关和兄弟单位党政领导来校的参观、访问、考察、联络等工作；负责协调校区领导出席各类重要会议和礼仪活动等。负责校区会议室和接待室的管理和使用。
　　6.负责校区党政印信管理工作。
　　7.负责校区通知公告的审核、发布工作，参与校区信息化建设工作。
　　8.负责安排校区节假日放假和节假日值班和应急值守等工作。
　　9.负责校区信访工作，收发、转递、管理群众来信，接待群众来访事宜。
　　10.完成上级部门和校领导布置的其他工作，配合其他部门做好相关工作。

工作制度

党委、行政办公室是校党委、校行政的综合办事机构。办公室围绕校区的中心工作，发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务基层，负责文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。

1．负责玉林校区党委会、校长办公会、开学典礼、毕业典礼等重要会议的组织工作，为校区决策提供智能服务，督促检查校区决策和重要事项的贯彻落实情况。

2．根据校区领导的指示和授权，综合协调部门和单位之间的有关事宜，安排基层单位年度工作总结。

3．负责校领导的秘书工作，协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。

4．负责起草校区的重要文件和校领导的重要讲话。

5．负责校级公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作，统一管理全校机要文件。

6．负责全校性规章制度起草的组织、协调、审查工作，编印与发布广西医科大学玉林校区正式规章制度。

7．负责校区信息的收集、汇总、上报和发布，编发各种信息，编印《广西医科大学玉林校区年鉴》《玉林校区年度工作总结与工作计划汇编》等重要资料。

8．负责全校性重要会议、重要活动的组织、协调和落实，接待重要国内来宾，负责协调对口支援工作。

9．负责校区在重大节假日的24小时值班工作。

10．负责校区办公自动化系统的管理。

11．负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核等工作。

12．负责群众来信来访，协调网上校长信箱的回复工作。

13．协调校区基层单位办公室的工作联络、交流和业务培训。

14．完成校区领导交办的其他工作。

 科室人员

办公室人员守则

1．坚持四项基本原则，贯彻执行党的路线、方针、政策；

2．积极参加政治学习，努力学习马列主义、毛泽东思想，学习有中国特色的社会主义理论，提高自己的政治素养；

3．遵守党纪国法，遵守社会公德，清正廉洁，坚持原则，办事公道，不徇私情，不谋私利，克服官僚主义；

4．热爱本职工作，工作认真负责，全力以赴，办事准确、迅速，保证质量，讲究效率。工作中要解放思想，敢于创新，反对得过且过；

5．遵守校区规章制度，遵守劳动纪律和规范，努力做好本职工作。上班不迟到、不早退，接受任务不计较，不在上班时间办私事；

6．努力学习文化科学知识，刻苦钻研本职业务，不断提高业务水平、政策水平、管理能力和工作效率；

7．注重调查研究，理论联系实际，反映情况和处理问题做到实事求是；

8．执行民主集中制原则，增强组织观念，服从组织领导，接受群众监督，虚心听取群众意见和建议；

9．识大体、顾大局、讲团结、讲协作，相互支持，相互帮助，不扯皮、不推诿，齐心协力搞好工作；

10．反对“一切向钱看”和拜金主义，不办任何形式的经济实体，工作人员不准利用上班时间从事各种形式的经营活动，不因小团体利益而损害校区的整体形象和利益；

11．处处为基层着想，热情为群众服务，待人和蔼、耐心、有礼有节，不讲粗话、脏话；

12．遵守公共秩序，讲究清洁卫生，爱护公家财物，节约水电；

13．认真开展批评与自我批评；

14．加强保密观念，严守党和国家机密。

图书馆简介

 图书馆是学校的信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,它的建设和发展是学校总体水平的重要标志。校区图书馆围绕学校总体发展目标，以为教学服务，满足科研方面对文献资料信息需求为目标，以为读者服务为宗旨，建设成为以医学专业馆藏体系为主，藏书量达30万册以上的功能完备，服务环境一流的综合图书馆。                              

部门规模：

校区图书馆挂靠校区党委、行政办公室，成立于2021年，现有中级以上人员4人，图书资料系统中级职称2人，是校区的图书资料情报中心，教学科研的重要组成部分，其主要职责是为教育教学、科研以及管理提供资料信息服务。

馆内现有藏书179770册，医学专业图书占1/3以上，电子图书2万册，现刊410种，其中专业类期刊213种，核心期刊106种 ，每门课程最少有一种以上期刊。馆内使用清大新洋7.0版通用图书馆集成管理系统；18号楼一楼多功能学习区中设有电子阅览区，有64台电脑专供师生进行资料信息查询，为学生提供上机实习、电子文献检索及阅览等服务。6号楼二楼红湾开放阅览室实行开放管理，阅读区面向全校师生呈现完全开放状态，由学生义务图书管理员协会进行日常管理，为师生打造红色经典阅读及学习交流的“红色阅读空间”。

图书馆职责：

全面贯彻、落实《普通高等学校图书馆规程（修订）》，坚持发展、开放、共享的理念，积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，为学校的人才培养和科学研究提供切实有效的文献信息保障，最大限度地满足读者的需要。其职责是：

1. 贯彻国家的教育方针，履行信息服务、文化传承和素质教育职能，为培养优秀人才、 发展教育科学文化事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。

2. 建设适应校区发展需要的信息资源体系，对信息资源进行组织、管理、保存和维护。

3. 充分揭示信息资源，发挥图书馆的功能效益，开展各类信息服务（开展流通阅览、书刊宣传、读者辅导、文献编制等多种形式的读者服务工作），提高信息资源的使用效益。

4. 开展馆藏文献资源宣传、参考咨询、文献检索、专题服务、专项情报服务工作。

5. 开展信息素质教育，不断拓展信息素质教育的内容和方式，提高读者的信息素养。

6. 利用图书馆的资源条件，开展多种形式的文化活动。

7. 开展学术活动，研究图书馆学及相关领域的理论、技术与方法。

8. 组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。

9. 参与文献保障体系建设，开展馆际协作，发展图书馆联盟，实行资源共建、共知、共享。

10. 发挥信息资源优势和馆员专业优势，为社会发展提供信息服务。

信息中心简介

校区信息中心成立于2021年，按照《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《互联网信息服务管理办法》《网络信息内容生态治理规定》等法律法规的规定，以及中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强网络文明建设的意见》，信息中心将“树立网络安全意识，筑牢网络安全技术防线，保障网络安全”作为第一要务。

部门规模：

信息中心挂靠学校党委、行政办公室，是学校信息化规划、建设和应用的部门，现有专职人员7人，专任教师2人；其中硕士研究生3人。主要负责校园网建设与管理、网络信息系统建设与管理，以服务于校区的“教学、科研和管理”为己任，为全体师生提供全方位的信息服务。

玉林校区目前已设立中心机房，校园网总出口1Gbps，实现“万兆核心、千兆主干、百兆桌面”，覆盖全部教学与办公区域。共有95间多媒体教室，60间标准化考场，6间公共计算机教学机房，6间专业课计算机教学机房，2间微格教室，2间学术报告厅以及1间多媒体会议室。

部门职责：

信息中心是校区信息化建设的业务科室，承担校区信息化建设的规划和管理、信息化应用的技术支持和服务，为全面提升校区的教学、科研、管理服务水平提供保障。其具体职责如下：

（一）负责校园信息化建设的规划与管理。

（二）负责校内信息化项目建设的技术论证和方案审核。

（三）负责校区网络运行，网络安全等的管理与维护。

（四）负责校区计算机实训室管理与维护，保障师生计算机实验实训上机需求。

（五）负责校区教室、办公室等场所多媒体管理和维护。

（六）负责信息中心设备的日常维护与技术工作的督查工作，确保机房的正常工作秩序。

（七）完成校区领导交办的其他工作任务。

管理制度：

玉林校区信息中心所有人员严格执行广西医科大学校本部信息中心出台的《广西医科大学信息安全方针和目标》等26项管理制度，加强学校信息化数据资源统一管理和质量控制，推动学校数据资源科学配置和有效利用。