后勤基建部(科)作为校区的一个行政职能部门,代表校区行使后勤基建管理、保障、服务的职能,现有职工13人,设科长1名,副科长2名。下设基建项目管理组、学生宿舍管理组、食堂管理组、水电能源管理组、物业管理组、卫生室、仓库等7个组室。主要对全校后勤基建工作进行宏观规划,监督管理、协调检查,对后勤基建项目工作进行论证、申报并组织工程的实施,对学校教学科研、日常生活后勤基建做好保障工作。
在学校党委的正确领导下,后勤基建处本着“党建引领,齐抓共管,凝聚人心,服务师生”的工作理念,紧紧围绕“态度转变,作风改进,效率提高,服务质量,流程跟踪”的工作目标,对内完善管理机制,对外提升服务质量,从思想认识,责任落实,制度执行,宣传引导四个抓手,抓好干部作风建设,落实党建工作责任制,抓好制度建设,健全管理制度,加强阵地建设,提升党建活力。在师生人数逐年增加、新建教学行政用房不断投入使用的情况下,克服人员结构老化和数量不足等困难,坚持服务过程中的创新和突破,不断提升后勤保障服务管理水平,较好地完成了各项后勤保障工作。
基建项目管理组工作职责
一、基建工程项目部分
1.协调落实施工场地开工前“三通一平”工作。查清施工现场地下管网和地下设施情况。与相关部门协调,落实各种地上地下障碍物拆除,迁移工作。
2.派驻工地代表,负责施工期间施工现场全面管理工作。
3.履行工程建设期间建设方在质量、安全、进度、投资方面的责任。
4.沟通协调工程参建各方关系,及时处理和解决工程建设方面问题。
5.接受和配合建设行政主管部门、各有关政府部门等对项目建设的监管检查工作。
6.配合学校国资部门等各相关科室和工程使用单位进行招标、工程材料考察认定、工程变更签证、工程进度款支付、工程安全检查、工程结算审计等工作。
7.负责监督工程竣工后施工队伍离场和场地清理恢复工作。
8.负责工程竣工后工程实物移交,办理工程遗留问题工作。负责进行项目保修期内质量回访和跟踪处理工程质量的保修工作。
9.负责收集整理有关工程资料且保证其真实性、完整性并移交专人归档。
二、零星维修工程项目部分
1.负责编制年度基础设施维修计划和经费预算,依法依规按流程做 好立项申报、方案设计、预算、审计、验收和决算工作。
2.项目管理工作科负责确定维修队伍,并组织实施校内基础设施维修工作,做好施工的安全和管理工作,搞好施工管理及成本控制以及已完项目的维护。
3.负责校区建筑项目的巡逻检查,对接项目维保公司,做好校区建筑质量问题反馈及监督维修工作。
4.负责室外水电维修工程及排污管道维护抢修。
学生宿舍管理组工作职责
学生宿舍管理主要负责对在校全日制学生提供住宿等服务保障,为学生营造一个文明、整洁、有序的生活环境。其工作职责是:
1.根据招就办的招生计划,每年向学工部门提供床位数及配套家具等硬件设施。
2.建立学生住宿档案及其相应的管理资料、并协助学校财务科完成学生住宿费的收取工作,协助学工部门对学生宿舍行为规范的管理。
3.对学生宿舍的房屋、设备、家具等国有资产负有使用、管理和报废的责任,负责报修并协同有关部门对学生公寓的房屋、设备、家具、水电设施等进行管理维修,保证正常使用。
4.指导、监管物业等服务公司在学生宿舍区的人力调配、管理教育、学习培训、检查考核工作;抓好科室队伍建设,加强全体员工思想政治、业务素质、职业道德培养,努力提高队伍管理服务水平。
5.完成学校和后勤基建科交办的其他任务。
附:后勤基建部(科)学生宿舍管理科的服务保障内容。
1.每间房的标配:床、柜、凳、插座(每人每个),风扇(每房两个)。
2.负责提供热水到每间宿舍内。
3.在每个学生宿舍楼层提供开水。
4.负责在公寓区提供宿舍管理员。
5.负责学生公寓区的宿管、卫生保洁、绿化及灭四害。
6.负责监管、指导考核物业公司、便民设施、空调公司、热水公司的日常管理工作。
食堂管理组工作职责
1.严格执行《中华人民共和国食品安全法》,规范食品原材料采购、验收、存储、加工等流程,确保食品安全卫生,杜绝食物中毒事件的发生。
2.保质保量为师生提供大众餐饮和饮食接待服务。
3.负责校园一卡通系统维护和校园一卡通的办理、充值业务。
4.加强成本核算,在保本微利经营前提下,尽量让利于就餐师生。
5.管理食堂固定资产,负责餐厨设备、耗材的少量采购和零星维修。
6.完成上级部门交办的其它工作。
水电能源管理组工作职责
1.根据后勤基建科工作计划制定水电能源管理科年度用水用电计划、水电安装工程项目计划和设备维护计划,报后勤科办领导审批后组织实施。
2.负责校区教学、科研、生活水电供应。负责水电设备设施的日常管理、使用、维修工作,保障全校水电的正常供应。负责学校热水系统的维护工作。
3.负责校区水电费的计量和收交工作,负责向自来水公司、供电局缴纳水电费。
4.负责学生水电费手续办理和缴纳工作。
5.负责后勤基建科的水电专项维修和安装工程的设计、预算及组织施工单位施工,协助学校基建科做好基建工程项目的工作等。
6.负责建立水电能源管理仓库管理制度,做好水电设备、材料的采购,出、入库登记管理制度,建档立册,专人管理,定期向主管领导汇报仓库出、入库工作。
7.负责与水电管理部门的业务协调和处理工作,做好各种校区大型活动水电应急预案。
8.负责制定校区水电节能减排方案并组织实施。
9.负责协助相关部门做好防雷、防火、防汛工作。做好水电安全宣传工作。
10.完成领导交办其它工作。
物业管理组工作职责
1.负责校园公共场所的卫生保洁、虫害杀灭、垃圾清运、化粪池的清理等。
2.负责校园绿化规划、种植、管护、美化等。
3.负责校区公共桌椅的管理,为校区重大活动提供桌椅,并配合做好会场布置工作。
4.负责对校区楼舍进行巡逻检查,发现问题及时报告。
5.负责每个学期开展一次学生宿舍、教室、办公室的集中清洁工作。
6.负责学生开学、放假进出校门接待服务工作。
7.完成领导安排的其他工作。
卫生室工作职责
1、在后勤基建部(科)的领导下,负责校区卫生保健和疾病防治工作的宣传教育、组织实施和监督,负责师生一般疾病诊治及卫生保健工作,建立健康档案;并做好有关健康知识宣传工作。
2、负责保管医疗药品、器械,严防变质、失效、霉坏和损耗,并及时续购药品,保障正常使用。严格遵守医疗操作规程,做好消毒和急救准备工作,防止医疗事故的发生。
3、负责组织学生和教职工的健康体检。负责购进药品的验收工作并记账人库。协助医生编制购药计划,防止药品积压和过期失效事故的发生。
4、开展对常见病、多发病、传染病的预防监测工作,做好疫情报告、隔离和消毒工作。
5、组织做好灭蚊、蝇、鼠及其它害虫的工作。定期检查学生宿舍、食堂卫生状况,发现问题及时向领导汇报。
6、协助工会做好有关工作。
7、完成领导交办的其他工作。
仓库工作职责
1、固定资产的管理和使用必需贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,必需办理固定资产登记,入帐建卡,做到帐、卡、物相符,同时要求购置有计划,验收有凭据、领用有手续,出库有登记。
2、低值易耗品,仓管员务必妥当保管,进货入库时,应填好品名、规格型号、数量、单价、金额等记录物品的明细帐,做到帐物对号,计量精确。低值易耗品,要做好登记手续,退回物资要办好退库手续。低值易耗品的调配,必需以节省为原则,尽量做到物尽其用,削减铺张。
3、完成校区行政、教学、后勤等工作所需要的办公用品、实验耗材、器械等物品的采购工作任务。
4、协助本科室相关部门完成水电、基建维修配件的采购工作任务。
5、仓库内的物资,必需按类分库存放,并保持仓库干净,通风透气,采光好,并做好防潮、防热、防震、防锈、防盗、防毒等工作,要保证使物资经常处于完好可用状态。
6、物资设备的入库、发放、存放均应入帐登记,做到日清月结,年终盘存,做到帐物相符。
7、严格物资入库手续,若发觉购进的物资设备质量不合格或数量短缺,应拒收入库;对回收残损设备应准时组织修理,尽量做到节约人力物力。
8、削减仓库积压,发放物资要按购进的先后顺序进行,如确有物资积压,应准时报告主管部门。
9、做好防火工作,仓库的消防设施应与学校保卫处保持联系并加以落实,若发觉安全隐息应准时报告上级主管部门
10、完成校领导交办的其他工作。